物料设计指为配合企业生产或服务的顺利进行，对物料需求事先加以分析，以计划物料的需用状况。
1.美观：展台和宣传物料作为信息沟通传递的载体更应有新颖，漂亮的设计，才有可能牵住客户视线，留下印象。
2.简洁：展会具有时间短，周期短，延续性差的特点，只有通过科学的设计对信息进行简洁化，信息化，并清晰的内容于简洁结构样式中，才会引起观众继续关注的兴趣。
3.轻巧：制作宣传资料时，应考虑方便客户携带，尽量做得轻便精巧些。
4.独特：随着经济的发达，物质水平的提高，龙头越变得多姿多彩，人们的知识水平也越来越高，传统，平凡的东西已经引不起他们兴趣了，除非内容有着很高的价值，但人们始终更倾向与众不同，新颖独特的东西，因此，设计独树一帜并巧妙融合自己特性的企业宣传物料，用以刺激观众感官，吸引注意力的重要法则。
5.实用：宣传单页，画册作为企业信息传播的载体，以精美，高档的纸张印刷出来，目的是想让客户乐于保存，达到宣传作用。要做到这一点，我们无需一成不变，通过其他特殊的载体也能发挥意想不到的效果。结合实用功能性，将企业的信息和LOGO印刷在平时常用的小物品当中，不必太贵，但相对耐用，使用周期长即可，比如漂亮的环保袋，明信片，眼镜布，小台历，鼠标垫，笔记本，圆珠笔，钥匙扣，打火机等等，这些都是我们平常生活中经常会使用到的东西，既可以用作装饰又可满足日常需求，无微不至地进行广告渗透，对宣传起着潜移默化的作用。
